Gloednieuw online (zaal)reservatiesysteem optimaliseert dienstverlening

Vergaderlokalen Stadhuis

Inwoners en verenigingen kunnen voortaan de beschikbaarheden van de openbare stedelijke infrastructuur in Beringen online raadplegen en reserveren. Via het online reservatiesysteem kies je tussen verschillende locaties, van socio-culturele infrastructuur tot de sporthallen. Na de openingsuren stelt de stad haar vergaderlokalen op de benedenverdieping van het Stadhuis ter beschikking. Nu we de vergaderlokalen in de publieke zone op verdieping -1 van het Stadhuis kunnen verhuren,  komen we tegemoet aan de nood van verenigingen en inwoners om gebruik te kunnen maken van de vergaderinfrastructuur in Beringen-centrum.

Voorwaarden

Beringse verenigingen en scholen, niet-Beringse verenigingen gelinkt aan Beringen en  particulieren betalen hiervoor een beperkte toelage, afhankelijk van de zaal en de gebruikersgroep. In de reservatiemodule staat het gebruiksgemak voorop. In plaats van tijdens de openingsuren te bellen voor een reservatie, zie je 24 op 7 welke locatie wanneer vrij is. Dit verhoogt de transparantie voor de aanvrager. Vervolgens kan je de ruimte die je wil meteen boeken voor je culturele activiteit, vergadering of sportactiviteit. Met deze extra service voor burgers en verenigingen investeren we verder in de digitalisering van de stadswerking.

Online aanvragen

De medewerkers van de bevoegde diensten verwerken de aanvragen online. De module verstuurt geautomatiseerde mailberichten naar de aanvrager die met een account de reservaties en facturen kan opvolgen. Het online reservatiesysteem vind je via reservaties.beringen.be