Stad Beringen stelt vergaderlokalen van het Stadhuis beschikbaar voor externen

Tijdens de bouw van het nieuwe stadhuis werd voorgenomen om, de vergaderlokalen in de publieke zone op verdieping -1 van het Stadhuis te verhuren aan externen. Op deze manier wil het stadsbestuur tegemoet komen aan de beperkte mogelijkheden voor verenigingen in Beringen-Centrum.  

Het retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 maart, waardoor voortaan Beringse verenigingen en scholen, niet-Beringse verenigingen (vereniging met zetel buiten Beringen, maar met een sterke link met Beringen) en particulieren deze lokalen kunnen gebruiken voor vergaderdoeleinden. De lokalen zijn enkel te gebruiken buiten de openingsuren van het Stadhuis. Hiervoor wordt een retributie per dag aangerekend, die identiek is voor elk vergaderlokaal. De capaciteit van de zalen schommelt tussen 7 en 22 zitplaatsen. 

 Ook politieke partijen - die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad/ raad voor maatschappelijk welzijn - mogen gratis gebruik maken van de vergaderlokalen in het kader van hun politieke werking voor de raadszittingen.  Op korte termijn wordt de verhuur van de vergaderlokalen mee opgenomen in het online reservatiesysteem, waarbij ook de andere stedelijke socio-culturele en sportinfrastructuur online geraadpleegd en gereserveerd kan worden. Met het online reservatiesysteem komen we tegemoet aan de vraag van onze verenigingen en inwoners. We optimaliseren onze werking en verbeteren de dienstverlening.